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麻城市南方商會

麻城人廣東同鄉(xiāng)會(2）、廣州：

俞平1360049***

龔海瑛1331283***

林志軍1892891***

伍珍1380252***

吳文娟1342220***

劉甜1357091***

謝正波1866475***

李海霞1366898***

深圳：

周汝科1382529***

程愛民1372899***

汪宏江1392462***

鄭宏義1371423***

張亞紅1860755***

熊光忠1341741***

李韓明1354429***

彭傳濤1353812***

夏厚松1375116***

龍華章1392841***

占茂林1375117***

汪海波1365236***

劉義成1363257***

占佳林1375116***

甘元紅1338035***

王首創(chuàng)1371536***

鄭鋒軍1382526***

魯春筍1392288***

楊志剛1371381***

饒忠祥1371425***

東莞：

谷光明1382579***

周祈祿1359271***

張敏1300682***

汪官霞1592069***

李韓明1354479***

楊志喜1382578***

顏遠(yuǎn)鵬1358097***

盧生壽1501525***

毛志平1358088***

胡宗猛1379014***

胡祖林1366293***

丁新潮1382572***

曾錦霞1502410***

祝銀臺1369491***

袁爭春1358076***

喻偉1353257***

韓輝1356089***

惠州：

吳剛1338067***

鮑富平1375156***

鄒秀元1581648***

羅杏玲1372500***

成明喜1508927***

羅文斌1392361***

魯高林1392730***

喻紅媛1341460***

其他：

俞平

1360049***

谷光明

1382579***

周汝科

1382529***

吳剛

1338067***

蔡衛(wèi)

1372831***

1353861***

李韓明

1354429***

1354479***

(1）、向片區(qū)負(fù)責(zé)人報名并預(yù)購票，請各位同鄉(xiāng)向片區(qū)負(fù)責(zé)人報名、領(lǐng)取入場券、預(yù)交聚會費(fèi)用，并填寫個人、企業(yè)資料。

備注:(1）、對已領(lǐng)取預(yù)約票的老鄉(xiāng)，根據(jù)方便性原則安排拚車，返程堅持怎么來的，怎么走的原則。(2）、沒有領(lǐng)到預(yù)約票的老鄉(xiāng)，同樣歡迎屆時出席；報到時收取費(fèi)用，即時領(lǐng)票，憑票進(jìn)劇院、就餐并參與抽獎，只是自己要安排好來往行程。

2、活動費(fèi)用、DVD費(fèi)用：(1）、AA制80元/人(2）、超出費(fèi)用由麻城籍在粵愛心人士蔡衛(wèi)先生贊助(3）、現(xiàn)場錄制DV，會后制作成DVD，10元/張(當(dāng)天可帶回家）

3、本次報名截止時間：

為2011年12月 15日24時

4、預(yù)計參會人數(shù)：

本次聚會考慮組織、場地容納等因素，特對人數(shù)限制為1000 人

七、活動組織、分工

1、總 策 劃：俞 平 1360049***

副總策劃：谷光明 1382579***

蔡 衛(wèi) 13728314999 1353861***

各種活動方案的起草及確定、籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)。確定聚會日程表、整體活動指導(dǎo)、監(jiān)督執(zhí)行。(1）、設(shè)計策劃組負(fù)責(zé)人：蔡衛(wèi) 13728314*** 1353861***

負(fù)責(zé)麻城商會、同鄉(xiāng)會所有海報、形象、聚會胸卡、舞臺場景、宣傳橫幅、通訊錄封面等設(shè)計。(2）、活動執(zhí)行組負(fù)責(zé)人：谷光明 1382579***

組員：俞平 周汝科 吳剛

負(fù)責(zé)麻城商會、同鄉(xiāng)會聚會的整體實(shí)施工作，特別協(xié)調(diào)節(jié)目組和后勤組的聯(lián)系。(3）、活動組委會陪同領(lǐng)導(dǎo)人員名單(以姓氏筆畫為序,下同）：包剛 馮曙光 李志輝 張永坤 陳武 肖宜良 吳章斌 鄭衛(wèi)民 楊志波 趙輝 徐廣艷 陶銳 程愛民 樊業(yè)清(4）、活動組委會接待人員名單：劉 偉 李韓明 張文杰 吳 剛

張亞紅 谷光明 汪宏江 汪官霞 張敏 周汝科 鄭宏義 楊志喜周祈祿 俞 平 夏威華 黃國明 龔海瑛 蔡 衛(wèi) 熊光忠 顏遠(yuǎn)鵬 鮑富平 羅文斌 鄒秀元 羅杏玲 吳文娟 林志軍 毛志平 彭傳濤 夏厚松 盧生壽 袁爭春 祝銀臺

2、宣傳組負(fù)責(zé)人：李韓明 1354429***

組員：龔海瑛 占佳林 鮑富平 張亞紅 汪官霞 鄒秀元 林志軍 吳文娟 彭傳濤 李衛(wèi)國 夏厚松 袁爭春 祝銀臺

負(fù)責(zé)聚會的前期宣傳：老鄉(xiāng)QQ群、網(wǎng)站宣傳、配合圖片對每次活動大力宣傳；麻城文化宣傳：極力宣傳麻城人文地理、文化古跡；聚會后期宣傳：后期的人員核對，老鄉(xiāng)資料的收集，積極配合設(shè)計組完成老鄉(xiāng)通訊的制作。

3、通聯(lián)組負(fù)責(zé)人：張亞紅1860755***

組員：李韓明

負(fù)責(zé)短信息、電話聯(lián)絡(luò)各地鄉(xiāng)友,確定最后參加聚會***

4、節(jié)目主持人：星光 蔡鳴 龔海瑛

備注：(1）、相應(yīng)組員負(fù)責(zé)收集相應(yīng)區(qū)市節(jié)目(包括歌曲、舞蹈、相聲、小品、武術(shù)、魔術(shù)、游戲、朗讀、口琴、古箏、二胡、小提琴等有益健康的，考慮穿插兒童節(jié)目）。(2）、參演節(jié)目人員、主持人可獲免費(fèi)卷一張，提前一日至大朗彩排，食宿報銷。

5、路線指引組負(fù)責(zé)人：毛志平 1358088***

胡宗猛 1379014***

負(fù)責(zé)指引來參加晚會的相關(guān)人員的開車、坐車路線.

備注: 下午13點(diǎn)接待人員統(tǒng)一佩戴同鄉(xiāng)會會員證、會員帽，提前作接待準(zhǔn)備，并安排老鄉(xiāng)手舉麻城人廣東同鄉(xiāng)會會旗,在接待點(diǎn)接待.(各鎮(zhèn)區(qū)具體行車路線將由飛刀在網(wǎng)上公布或短信通知)

【以下公交車路過：86路空調(diào), 312路, 大朗1路, 大朗2路, 大朗4路, 大朗6路, 大朗7路, 大朗9路, 大朗15路, 大朗16路………

乘坐86路、大朗2路、黃江9路到長盛廣場下車步行185米；乘坐大朗2路到大福源 下車步行211米 ；乘坐321路、大朗1路 到

大潤發(fā)(大福源)下車步行237米；乘坐207路、312路到美景大道下車步行244米；乘坐大朗2路 到 長塘工業(yè)區(qū) 下車步行280】

6、后勤組總負(fù)責(zé)人：熊光忠 1341741***

組員：龍華章 夏厚松 占茂林 羅曉峰 丁新潮

負(fù)責(zé)人員聯(lián)系、登記、報道、用餐人員座位安排，物品核對，負(fù)責(zé)活動的整體后勤保障和各項工作的服務(wù)支持(1）、簽到及禮品小組負(fù)責(zé)人：鄒秀元

組員：熊丹 吳文娟 蔡寶玲 李小麗 周瑜 王瑩(2）、就餐指引小組負(fù)責(zé)人：鄭鋒軍

組員：甘元紅 魯春筍 楊志剛 鄭飛云 王首創(chuàng)

7、投訴、建議組負(fù)責(zé)人：鄭宏義 1371423***

組員：彭傳濤 盧進(jìn)波 林志軍 鮑富平 占茂林

負(fù)責(zé)受理有關(guān)商會、同鄉(xiāng)會發(fā)展、運(yùn)作過程出現(xiàn)的問題及好的建議，及時反饋給相應(yīng)的負(fù)責(zé)人。

[特別提示] 活動組委會成員、熱心會員務(wù)必在12月18日12：00前到達(dá)現(xiàn)場搭臺布局安排工作，促進(jìn)活動順利進(jìn)行。

八、各階段任務(wù)、工作分配及活動流程

1、地點(diǎn)確定：策劃之日起到2011年11月20號間完成.

籌備組詳細(xì)查看菜單、交通、舞臺音響、投影設(shè)備等，結(jié)合性價比多方選擇

2、活動前三個階段：(1）準(zhǔn)備期：即日起至2011年11月25日,

本階段主要完成：聚會宣傳、節(jié)目收集、主持人確定、人數(shù)評估、入場券制作等。(2）活動協(xié)調(diào)及進(jìn)展期：2011年11月 25日－12月10日

本階段主要完成：節(jié)目篩選、中期宣傳、場景設(shè)計、接待指引、胸牌、橫副制作、物品購買等。

a、節(jié)目篩選：由節(jié)目組負(fù)責(zé)聯(lián)系報名人，篩選節(jié)目并對節(jié)目進(jìn)行編排、確定。

b、美術(shù)設(shè)計：由設(shè)計組負(fù)責(zé)設(shè)計場地背景、接待指示、胸牌、橫副等

c、中期宣傳：宣傳組強(qiáng)化在群組的宣傳，確定基本參加人數(shù)。

d、物品購買：各項目組確定晚會所需道具或物品，由后勤組購買到位。(3）活動倒計時期：12月10日－12月17日

本階段主要完成:聚會全過程確定(節(jié)目單確定、接待人員分工、細(xì)節(jié)的到位情況確定等）。

3、活動當(dāng)日流程(1）流程一：

a、所有參加活動的老鄉(xiāng)請準(zhǔn)時14：00分前在活動地點(diǎn)報到，由DJ負(fù)責(zé)人播放麻城杜鵑紅、麻城紅杜鵑系列片及商會、同鄉(xiāng)會歷年聚會精彩片段。

b、全部人員到場后,填寫手寫版登記表，以便麻城商會、同鄉(xiāng)會通訊錄的收集、確定、印制和宣傳。

c、配合籌備組工作人員免費(fèi)照一寸相片，完善老鄉(xiāng)通訊錄。

d、發(fā)放佩戴胸卡(不干膠貼紙），憑入場券進(jìn)場、出入用餐場地及方便對照編號照相，完善通訊錄。(2）流程二：

a、主持人宣布聚會活動開始，介紹本次活動的特邀嘉賓。

b、籌備負(fù)責(zé)人發(fā)表致辭、邀請與會嘉賓致辭 。

c、商會和同鄉(xiāng)會主要領(lǐng)導(dǎo)人、主要聯(lián)系人先后登臺亮相。

d、現(xiàn)場公益基金捐款活動，清點(diǎn)公布捐款金額。

e、節(jié)目表演。

f、為促進(jìn)聚會的娛樂性及參與性，特設(shè)有抽獎活動，在節(jié)目中穿插進(jìn)行，獎品分特等獎、一等獎、二等獎、三等獎。

g、節(jié)目結(jié)束后分組合影，全體合影。

h、晚餐開始(注：自駕車者，少喝或不喝酒，不得拼酒爭勝）。(3）流程三：

a、活動結(jié)束前，安排遠(yuǎn)路老鄉(xiāng)和女老鄉(xiāng)的安全返回(負(fù)責(zé)：后勤組、接待組）.

b、活動后財務(wù)結(jié)算、預(yù)支遠(yuǎn)程老鄉(xiāng)安排、送返車油費(fèi)用。(負(fù)責(zé)：財務(wù)組）.

九、特別聲明

1、此次活動性質(zhì)屬民間活動，請為自己的一切言行負(fù)責(zé)！

2、遵守公共道德標(biāo)準(zhǔn)，服從籌備組和管理人員的統(tǒng)一管理。

3、除組織者安排的活動內(nèi)容，參加活動的人員不要進(jìn)行其他涉及政治、宗教、社會問題等內(nèi)容的活動。

4、參加活動視為對本次活動的各項規(guī)章制度認(rèn)可。

十、注意事項

1、請老鄉(xiāng)特別是女性老鄉(xiāng)盡量結(jié)伴而行。

2、路途中請注意交通安全及一切有違安全的事項。

3、餐中請飲酒適量，如有量大豪飲者，請另行結(jié)伴選其他地方共飲，安全第一。

4、謝絕自駕車者及聚會結(jié)束后需要接送老鄉(xiāng)的駕駛員飲酒。

5、聚會中及返回途中,如有緊急情況請撥打以下***

十一、免責(zé)聲明

1、所有參加聚會的老鄉(xiāng)須是麻城人或直系家屬并且為成年人，對自己安全負(fù)責(zé)(如帶小孩由其監(jiān)護(hù)人負(fù)全責(zé)）。

2、禁止惡意酗酒、斗酒。如有酒后滋事等壞習(xí)慣的‘朋友’禁止參加聚會。

3、活動中發(fā)起者有義務(wù)對全隊活動進(jìn)行組織協(xié)調(diào)，但活動性質(zhì)屬于自由結(jié)合、自愿參加、風(fēng)險自擔(dān)、責(zé)任自負(fù)，參與者均應(yīng)為自身的生命財產(chǎn)完全負(fù)責(zé)，聚會組織者不對任何個人或者集體承擔(dān)法律責(zé)任。

4、請大家出行注意交通安全,保管好隨身攜帶的物品。

5、聚會組織者不承擔(dān)任何責(zé)任和糾紛。